Pengertian Workbook Adalah; Definisi, Fungsi, dan Penggunaannya di Excel

Di tutorial ini, kamu akan mempelajari secara mendalam mengenai apa itu workbook excel serta bagaimana cara mengoperasikannya.

Ketika kita bekerja di excel, kita akan menggunakan workbook untuk menyelesaikan pekerjaan kita. Untuk itu, jika kita ingin mendapatkan hasil optimal dari pekerjaan kita di excel, akan lebih bagus bagi kita jika kita memahami lebih mendalam mengenai workbook yang akan kita sering gunakan ini.

Mau tahu lebih banyak mengenai workbook dan bagaimana kita bisa menggunakannya untuk bekerja secara lebih baik di excel? Baca tutorial ini sampai ke bagian terakhirnya.

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Workbook Adalah…

Workbook adalah suatu unit file excel di mana worksheet dan alat-alat bantu yang dengan apa kita mengerjakan pekerjaan excel kita berada. Kamu bisa melihat contoh dari sebuah workbook excel di bawah ini.

Perbedaan Workbook dan Worksheet

Workbook terdiri dari worksheet dan alat-alat bantu untuk pemrosesan pekerjaan excel sedangkan worksheet terdiri dari baris, kolom, dan cell di mana kita memasukkan dan memproses data kita di excel. Dengan kata lain, worksheet adalah suatu bagian dari workbook.

Untuk lebih memahami mengenai perbedaan mereka, berikut contoh dari apa yang kita sebut sebagai worksheet di excel (di dalam kotak merah). Bandingkan dengan apa yang kita sebut sebagai workbook di ilustrasi sebelumnya.

Bagian-bagian Workbook Excel

Berikut ilustrasi bagian-bagian dari sebuah workbook di excel.



Dan berikut penjelasan singkat dari masing-masing bagian tersebut.

1. Title bar: Nama dari file workbooknya
2. Quick access toolbar: Tempat di mana kamu bisa menempatkan beberapa tombol perintah agar kamu bisa mengakses mereka dengan jauh lebih mudah
3. Menu bar: Pembagian tombol perintah di ribbon
4. Ribbon: Tempat di mana kamu bisa menemukan tombol perintah yang kamu butuhkan untuk bekerja secara optimal di excel
5. Address bar: kotak yang menunjukkan di mana cell aktifmu berada saat ini dengan menggunakan koordinat kolom dan baris
6. Formula bar: Kotak yang menampilkan nilai yang ada di cell aktifmu atau rumus jika memang ada
7. Cell aktif: Cell yang saat ini kamu pilih
8. Huruf kolom: Tempat yang menunjukkan huruf-huruf kolom dari semua cell yang saat ini ditampilkan oleh worksheetmu
9. Angka baris: Tempat yang menunjukkan angka-angka baris dari semua cell yang saat ini ditampilkan oleh worksheetmu
10. Sheet bar: Tempat yang menunjukkan semua worksheet yang ada di dalam suatu workbook, worksheet aktif, dan tombol untuk menambahkan worksheet
11. Status bar: Tempat yang menunjukkan status saat ini dari workbookmu serta memberikan beberapa hasil perhitungan cepat ketika kamu menyorot suatu cell range yang berisi beberapa data
12. Tombol view: Tempat di mana kamu bisa memilih mode tampilan dari worksheet aktifmu
13. Slider zoom: Tempat di mana kamu bisa mengatur level zoom dari worksheet aktifmu

Kegunaan/Fungsi Workbook

Di excel, workbook membantu kita untuk:

• Memasukkan dan mengolah data kita
• Mengatur worksheet kita
• Menyimpan pekerjaan excel kita

Karena workbook sama saja dengan file di excel, kita sebaiknya mengerti bagaimana cara mengoperasikannya dengan baik agar kita bisa bekerja dengan lebih lancar di excel.

Cara Membuat Workbook Baru di Excel

Membuat suatu workbook baru di excel sebenarnya cukup mudah. Berikut langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik ganda ikon Blank workbook di sebelah kanan atau klik New dan lakukan hal tersebut
   
   
   
   
3. Selesai!

Cara Membuat Workbook Baru dengan Template di Excel

Untuk membuat workbook baru dari template yang tersedia, berikut hal-hal yang harus kamu lakukan.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik New (New from Template… di Mac)
   
   
   
   
3. Cari template yang ingin kamu gunakan untuk workbook barumu di sebelah kanan. Ketika kamu sudah menemukan templatenya, klik ganda di atasnya
   
   
   
   
4. Selesai!

Cara Membuka Workbook Excel

Perlu membuka file workbook untuk meneruskan pekerjaanmu sebelumnya di excel? Lakukan ini.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Open dan lalu klik Browse
   
   
   
   
3. Temukan file workbook yang ingin kamu buka di dialog box Open yang muncul
   
   
   
   
4. Klik ganda filenya
   
   
   
   
5. Selesai!

Cara Menyimpan Workbook Pada Excel

Untuk menyimpan file workbook di excel, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Save As dan lalu klik Browse
   
   
   
   
3. Temukan folder di mana kamu ingin menyimpan file workbookmu di dialog box yang muncul
   
   
   
   
4. Beri nama ke file workbookmu di boks teks File name
   
   
   
   
5. Pilih jenis file workbookmu di dropdown Save as type. Jika kamu ingin menyimpan workbookmu ke jenis file excel yang standar, abaikan langkah ini. Excel secara otomatis memilih jenis file excel yang standar untukmu
   
   
   
   
6. Klik Save
   
   
   
   
7. Selesai!

Jika kamu sudah menyimpan file workbookmu sebelumnya dan hanya ingin menyimpan ulang filenya, kamu hanya perlu mengklik File dan lalu Save.

Cara Pin File Workbook Excel

Kamu mungkin ingin mempin suatu file workbook tertentu supaya kamu bisa menemukannya dengan lebih mudah mengaksesnya ketika kamu ingin membukanya. Berikut langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Open dan lalu klik Recent
   
   
   
   
3. Temukan file workbook yang ingin kamu pin di sebelah kanan dan arahkan pointermu ke atasnya
   
   
   
   
4. Klik ikon Pin yang muncul di sebelah file workbook tersebut atau klik kanan filenya dan pilih Pin to List
   
   
   
   
5. Selesai!

Jika kamu menggunakan Mac, kamu bisa membuka program excelmu dan mempin file workbook yang kamu inginkan di layar mulai dari program excelnya.

Cara Menutup Workbook di Excel

Untuk menutup suatu file workbook (bukan program excelnya), berikut langkah-langkahnya.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Close
   
   
   
   
3. Selesai!

Cara Mengunci Workbook Excel

Perlu memproteksi workbookmu sehingga hanya orang-orang yang tahu passwordnya yang bisa membukanya? Berikut hal-hal yang bisa kamu lakukan untuk itu.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Info, Protect Workbook, dan Encrypt with Password (hanya perlu klik Passwords… di Mac)
   
   
   
   
3. Masukkan password yang kamu inginkan untuk membuka kunci file workbookmu dan klik OK
   
   
   
   
4. Selesai!

Kamu juga bisa hanya memproteksi workbookmu dari modifikasi struktur seperti penambahan atau penghapusan worksheet. Berikut langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut.

1. Klik tab Review di ribbon excelmu
   
   
   
   
2. Klik Protect Workbook
   
   
   
   
3. Masukkan password yang akan kamu butuhkan ketika kamu mau membuka kunci struktur workbookmu nantinya dan klik OK
   
   
   
   
4. Selesai!

Cara Membuka Kunci Workbook Excel

Jika kamu ingin membuka kunci workbookmu agar semua orang bisa membukanya lagi tanpa harus memasukkan password, ulangi langkah-langkah untuk mengunci workbookmu tadi. Akan tetapi, di sini, ketika kamu perlu memasukkan password, pastikan boks teks passwordnya kosong sebelum kamu mengklik OK.

Untuk membuka kunci struktur workbook, ulangi langkah-langkah untuk menguncinya juga. Akan tetapi, kali ini, kamu perlu memasukkan password yang kamu gunakan untuk menguncinya sebelumnya, bukannya memasukkan password baru lagi.

Cara Sharing Workbook Excel

Sejak versi 2016nya, excel membuat kita menjadi lebih mudah untuk mensharing workbook kita dengan orang lain. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya.

1. Klik tombol Share di bagian kanan atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Share
   
   
   
   
3. Masuk ke akun Microsoftmu dan upload workbookmu ke OneDrive jika kamu belum melakukannya
4. Masukkan orang-orang dengan siapa kamu ingin membagikan workbookmu, pesanmu, dan ijin sharenya di dialog box yang muncul
   
   
   
   
5. Klik Send
   
   
   
   
6. Selesai!

Cara Menggabungkan Workbook Excel

Untuk menggabungkan data dan hasil pengolahan data yang kamu punya di beberapa workbook ke dalam satu workbook, kamu hanya perlu menyalinkan worksheet mereka ke dalam satu workbook tertentu. Berikut langkah-langkah detail untuk menjalankan proses penggabungannya.

1. Buka semua workbook yang ingin kamu kombinasikan
2. Aktifkan satu workbook yang worksheet-worksheetnya ingin kamu gabungkan dengan workbook lainnya
   
   
   
   
3. Pilih semua worksheet dari workbook tersebut dengan cara mengklik tab sheet yang paling kiri, menahan tekan tombol Shift, dan lalu mengklik tab sheet di paling kanan
   
   
   
   
4. Klik kanan tab-tab sheet tersebut dan pilih Move or Copy…
   
   
   
   
5. Di dialog box yang muncul, klik dropdown To book dan pilih workbook di mana kamu ingin menggabungkan workbook yang kamu buka saat ini
   
   
   
   
6. Pilih tab sheet di workbook tujuan penggabungannya di mana kamu ingin menaruh tab-tab worksheet workbookmu sebelumnya di box Before Sheet
   
   
   
   
7. Klik OK
   
   
   
   
8. Ulangi langkah-langkah 2-7 untuk workbook lainnya yang ingin kamu kombinasikan dengan workbook tujuan penggabunganmu tadi
9. Selesai!
   
   
   
   

Cara Mencetak Workbook Excel

Ingin mencetak workbook excelmu supaya kamu bisa mempunyai versi hardcopynya? Berikut langkah-langkah untuk mencetaknya.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Print
   
   
   
   
3. Atur proses dan hasil cetak workbookmu sesuai dengan yang kamu inginkan
   
   
   
   
4. Klik Print
   
   
   
   
5. Selesai!

Jika kamu ingin mempelajari lebih mendalam mengenai cara mengatur proses serta hasil pencetakan workbookmu dengan benar, cek tutorial print excel dari kami ini.

Cara Mereferensikan Workbook Lain di Excel

Perlu mereferensikan data di workbook lain ketika kamu menuliskan suatu rumus di excel? Kamu bisa melakukan hal tersebut dengan mengimplementasikan langkah-langkah berikut.

1. Buka workbook yang datanya ingin kamu ambil referensinya
2. Ketika kamu perlu mereferensikan data workbook tersebut di rumus yang kamu ketik, aktifkan workbooknya
3. Pilih worksheet dan lalu cell/cell range yang ingin kamu ambil referensinya
4. Selesai!

Mode Kompatibilitas (Compatibility Mode) Workbook Excel

Workbook excelmu menjadi bermode kompatibilitas ketika kamu menyimpannya dalam format file excel yang lama (Xls). Di mode ini, kamu tidak bisa menggunakan fitur-fitur yang hanya excel versi baru miliki. Ini untuk memastikan data dan hasil pengolahan data di workbook tersebut bisa dilihat dan diedit secara optimal ketika kamu membukanya di excel versi lama.

Kamu biasanya perlu menggunakan mode kompatibilitas ini ketika kamu bekerja dengan orang lain yang menggunakan excel versi lama. Ketika kamu baru saja mengaplikasikan mode kompatibilitas ini di file workbookmu, excel biasanya memunculkan dialog box yang berisi daftar isu kompatibilitas di file workbookmu jika memang ada. Cek dan perbaiki poin-poin yang ada di daftar tersebut agar workbookmu bisa dijalankan secara optimal di excel versi lama.

Cara Mengkonversi Workbook dari Mode Kompatibilitasnya

Mode kompatibilitas membuatmu tidak bisa menggunakan fitur-fitur di excel dengan versi yang lebih baru. Untuk menghilangkan mode kompatibilitas tersebut dari sebuah file workbook, simpan workbooknya dalam format file excel yang lebih baru dengan menjalankan langkah-langkah berikut.

1. Klik tombol File di bagian kiri atas workbookmu
   
   
   
   
2. Klik Save As dan lalu Browse
   
   
   
   
3. Di dialog box yang muncul, klik dropdown Save as type dan pilih Excel Workbook. Jika workbookmu menggunakan macro, pilih Excel Macro-Enabled Workbook
   
   
   
   
4. Pergi ke folder di mana kamu ingin menyimpan file workbookmu tanpa menggunakan mode kompatibilitas
5. Klik Save
   
   
   
   
6. Selesai!

Shortcut Workbook Excel

Shortcut bisa membuatmu bekerja dengan jauh lebih cepat di excel. Berikut beberapa shortcut yang bisa kamu gunakan terkait dengan operasional workbook di excel.

Deskripsi	Windows	Mac
Membuat file workbook yang baru	Ctrl + N	Command + N
Membuka file workbook	Ctrl + O	Command + O
Menyimpan file workbook	Ctrl + S	Command + S
Menyimpan file workbook dengan nama yang baru	F12	Command + Shift + S
Menutup file workbook saat ini	Ctrl + F4	Command + W
Pindah ke workbook berikutnya	Ctrl + Tab	Sebelum Excel 2016: Control + Tab Setelah Excel 2016: Command + `
Pindah ke workbook sebelumnya	Ctrl + Shift + Tab	Sebelum Excel 2016: Control + Shift + Tab Setelah Excel 2016: Command + Shift + `
Meminimalkan layar workbook yang dipilih saat ini	Ctrl + F9	Command + M
Memaksimalkan layar workbook yang dipilih saat ini	Ctrl + F10	Fn + Control + F10

Catatan Tambahan

Jika memungkinkan, kamu sebaiknya memisahkan data yang kamu gunakan di dalam pekerjaanmu ke dalam sheet, bukan workbook. Dengan begitu, akan menjadi jauh lebih mudah bagimu dalam mengolah datanya.



Tutorial terkait yang sebaiknya kamu pelajari juga: