Ctrl + Q di Excel: Fungsi dan Cara Menggunakannya

Dari tutorial ini, kamu akan mengetahui apa saja fungsi dari dan bagaimana cara menggunakan Ctrl + Q di Excel.

Ada banyak shortcut yang bisa kita gunakan di Excel untuk membantu kita bekerja secara lebih cepat. Salah satu dari shortcut-shortcut tersebut adalah Ctrl + Q. Jika kita bisa menggunakan shortcut ini dengan benar, kita mungkin akan bisa mengolah dan memvisualisasikan data-data kita secara jauh lebih cepat.

Mau tahu lebih banyak mengenai shortcut Ctrl + Q di Excel dan apa yang ia bisa lakukan untuk kita? Mari langsung kita diskusikan.

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut

Ingin bekerja dengan lebih cepat dan mudah di Excel? Instal dan gunakan add-in Excel! Baca artikel ini untuk mengetahui add-in Excel terbaik yang bisa kamu gunakan menurut kami!

Fungsi Ctrl + Q di Excel

Kita bisa menggunakan Ctrl + Q untuk menggunakan alat bantu Quick Analysis pada tabel data kita di Excel. Alat bantu Quick Analysis ini bisa membantu kita untuk mengaplikasikan conditional formatting, grafik, perhitungan, tabel, dan sparkline yang tepat pada data yang kita punya.

Cara Menggunakan Ctrl + Q di Excel

Cara menggunakan shortcut Ctrl + Q di Excel sebenarnya cukup mudah. Pertama, tempatkan kursor cellmu pada salah satu cell yang ada di dalam tabel data di mana kamu ingin mengaplikasikan alat bantu Quick Analysisnya.



Lalu, tinggal tekan tombol Ctrl dan Q di keyboardmu secara bersamaan. Excel seharusnya akan langsung menampilkan alat bantu Quick Analysis di atas tabel datamu.



Terdapat lima bagian pengolahan dan visualisasi data di alat bantu ini yang Excel isi dengan saran-sarannya untuk secara cepat diaplikasikan pada data-datamu. Mereka adalah:

• Formatting
  
  
  
  Mengaplikasikan pengaturan conditional formatting yang disarankan pada tabel datamu


• Charts
  
  
  
  Membuat jenis grafik yang disarankan berdasarkan jenis data yang ada di tabel datamu


• Totals
  
  
  
  Menuliskan rumus perhitungan yang disarankan secara otomatis untuk data-data yang ada di tabel datamu


• Tables
  
  
  
  Mengaplikasikan tabel Excel yang disarankan pada tabel datamu


• Sparklines
  
  
  
  Mengaplikasikan bentuk sparkline yang disarankan berdasarkan data-data yang ada di tabel datamu

Menggunakan alat bantu Quick Analysis melalui shortcut Ctrl + Q seharusnya akan membantumu cepat mengolah dan memvisualisasikan tabel data yang kamu punya untuk memenuhi kebutuhan analisis datamu.

Alternatif Ctrl + Q di Excel: Tombol “Quick Analysis”

Selain menggunakan Ctrl + Q, kamu juga bisa mengakses alat bantu Quick Analysis melalui tombol “Quick Analysis”.

Untuk membuat tombol ini muncul, tinggal pilih cell range yang berisi data di mana kamu ingin mengaplikasikan alat bantu Quick Analysis dengan cara mendrag pointermu ke sepanjang cell rangenya. Setelah kamu melakukan itu, tombol “Quick Analysis”nya seharusnya muncul di posisi kanan bawah dari cell rangemu ketika pointermu berada di atas cell range tersebut.



Mengklik tombol tersebut seharusnya akan membuat alat bantu Quick Analysisnya muncul.



Dari situ, kamu bisa menggunakan alat bantu Quick Analysisnya untuk mengolah dan memvisualisasikan data di cell range yang kamu pilih.

Latihan

Setelah kamu mempelajari fungsi dari dan cara menggunakan Ctrl + Q di Excel, kamu sebaiknya mencoba mempraktekkan shortcut ini untuk semakin memahami apa yang sudah kamu pelajari.

Buka sebuah file Excel dan buat suatu tabel data dummy jika file tersebut belum memilikinya. Lalu, gunakan Ctrl + Q dan coba lakukan beberapa analisis secara cepat pada tabel datanya.

Bagaimana? Bisakah kamu mengimplementasikan shortcutnya dengan benar?

Catatan Tambahan

• Shortcut Ctrl + Q bisa digunakan sejak Excel 2013 di mana alat bantu Quick Analysis mulai diperkenalkan. Sebelumnya, shortcut ini tidak memiliki fungsi apapun
• Alat bantu Quick Analysis sepertinya tidak tersedia di Excel versi Mac. Hal ini membuat shortcut Ctrl + Q jadi tidak melakukan apa-apa di sana dan tidak juga mempunyai shortcut pengganti tertentu
• Jika kamu menggunakan Ctrl + Q ketika memilih cell-cell yang tidak berada dalam suatu wilayah data, ia tidak akan melakukan apapun

Artikel/tutorial Excel yang mungkin ingin kamu baca juga: